Chat-Gespräche starten

Das Starten eines Chats bildet die Grundlage Ihres Arbeitsablaufs auf 913.AI. Während das Eröffnen eines Threads nur wenige Klicks erfordert, sorgt die richtige Strukturierung Ihrer Unterhaltungen dafür, dass Ihre KI-Agenten ein präzises Kontextgedächtnis bewahren, den Überblick behalten und äußerst genaue Ergebnisse liefern. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die Unterhaltungen in Ihrem Arbeitsbereich strategisch initiieren, zielgerichtet gestalten und in Gang bringen können.

Zuletzt aktualisiert Vor 10 Tagen

Einen neuen Chat-Thread starten

Jedes einzelne Projekt, jede Anfrage oder jede Aufgabe sollte einen eigenen Chat-Thread haben. Das Vermischen nicht miteinander in Zusammenhang stehender Aufgaben in einem einzigen Chat kann das Arbeitsgedächtnis des Mitarbeiters überlasten und die Qualität Ihrer Ergebnisse beeinträchtigen.

  1. So finden Sie die Seitenleiste: Schauen Sie auf das Navigationsfeld auf der linken Seite Ihres Bildschirms.

  2. Lösen Sie die Aktion aus: Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „+ Neuer Chat“.

  1. Wählen Sie Ihren KI-Spezialisten aus: Es erscheint ein Menü mit Ihren verfügbaren digitalen Mitarbeitern. Wählen Sie den Agenten aus, der für Ihre aktuelle Aufgabe am besten geeignet ist.

    • Empfehlung für den ersten Tag: Wenn Sie sich mit der Benutzeroberfläche der Plattform vertraut machen möchten, wählen Sie „Olivia“ (Ihre Plattform-Anleitung). Wenn Sie direkt mit dem Verfassen von Texten, der Suche oder der Organisation von Daten beginnen möchten, wählen Sie „Rachel“ (Ihre allgemeine Assistentin).

Festlegen des Plattformkontexts

Bevor Sie Ihre erste Nachricht eingeben, überlegen Sie, wo diese Unterhaltung stattfinden soll. Die dynamische Verwaltung Ihrer Threads hilft dabei, eine langfristige Datenbank für Ihr Team aufzubauen:

  • Einzelne Chats: Ideal für schnelle, einmalige Fragen, das rasche Verfassen von E-Mails oder vorübergehende Anfragen, die nicht zu einer größeren Initiative gehören.

  • Projektgebundene Chats: Wenn Ihre Aufgabe Teil eines größeren Arbeitsablaufs ist (z. B. „Marktanalyse Q3“), navigieren Sie zunächst zu diesem spezifischen Projekt-Arbeitsbereich, bevor Sie den Chat starten. Dadurch wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter automatisch auf alle freigegebenen Dateien, den gemeinsamen Teamkontext und historische Datensätze zugreifen kann, die mit diesem Projekt verknüpft sind.

Ihre ersten Threads starten: Praktische Vorlage

Um die unmittelbaren Möglichkeiten Ihres digitalen Teams zu erleben, kopieren Sie diese grundlegenden Vorlagen für Chat-Anfragen, fügen Sie sie ein oder passen Sie sie entsprechend Ihren operativen Zielen an:

  1. Der Thread zur betrieblichen Einarbeitung

    • Ziel-Agentin: Rachel (Allgemeine Assistentin)

    • Die Eingabeaufforderung: „Hallo Rachel, heute ist mein erster Arbeitstag in diesem Arbeitsbereich. Kannst du dich bitte vorstellen, deine wichtigsten Kompetenzen erläutern und mir sagen, welche konkreten Dateiformate du für mich analysieren kannst?“

  2. Der interaktive Plattform-Leitfaden

    • Zielagentin: Olivia (Plattform-Guide)

    • Die Eingabeaufforderung: „Hallo Olivia, ich muss mein Profil optimieren. Erläutere mir bitte die genauen Schritte, um meine geschäftliche E-Mail-Adresse zu verknüpfen und meinen Google-Kalender zu authentifizieren, damit Hera mit der Sortierung meines Posteingangs beginnen kann.“

  3. Vertiefung zum Kerndokument

    • Zielagentin: Rachel oder Ava (Rechtsspezialistin)

    • Aktion: Klicken Sie auf das Anhangssymbol, um ein internes PDF hochzuladen, z. B. ein Unternehmenshandbuch, eine Standardarbeitsanweisung (SOP) oder einen Kundenvertrag.

    • Die Anweisung: „Ich habe unser Dokument mit den Standard-Unternehmensrichtlinien hochgeladen. Lies es vollständig durch und extrahiere und fasse dann unsere Regeln bezüglich der Arbeitszeiten im Homeoffice, der Kernkommunikationszeiten und der Workflows zur Genehmigung von Urlaub zusammen.“

  4. Entwurf des Ergebnisdokuments für die Geschäftsleitung

    • Zielperson: Rachel (Allgemeine Assistentin)

    • Die Anweisung: „Hilf mir dabei, eine kurze, professionelle Vorstellungs-E-Mail zu entwerfen, die ich an meinen ersten Arbeitstag an unsere Entwicklungs- und Produktteams senden kann. Der Ton sollte freundlich, selbstbewusst und prägnant sein, und lass Platz für meine bisherigen Berufserfahrungen.“

Profi-Tipp: Navigation mit Olivias Smart Routing

Wenn Sie mit einem hochkomplexen geschäftlichen Problem, einem dichten Stapel unorganisierter Daten oder einem einzigartigen operativen Engpass konfrontiert sind, müssen Sie nicht raten, welchen Spezialisten Sie einsetzen sollen.

Starten Sie Ihren Thread mit Olivia. Beschreiben Sie Ihr Geschäftsziel in einfacher Sprache und fragen Sie: „Ich versuche, mit diesen spezifischen Dateien [X] zu erreichen. Welchen Spezialisten sollte ich einsetzen, und wie kann ich ihn am besten ansprechen?“ Olivia fungiert als Ihre Workflow-Koordinatorin, bewertet Ihre Anforderungen und verweist Sie an den perfekten Mitarbeiter im digitalen Arbeitsbereich.