Projekte in 913.ai verstehen

Projekte in 913.ai sind dedizierte Arbeitsbereiche, in denen Ihre Chats, Dateien und gemeinsam genutzten Informationen zu einem bestimmten Kunden, Thema oder Ziel zusammengefasst werden. Sie bündeln alle zusammenhängenden Inhalte – von Recherchen und Berichten bis hin zu Verträgen und Diskussionen – an einem Ort, sodass Ihr Team und die KI-Agenten stets im richtigen Kontext arbeiten können. Durch die Nutzung von Projekten können Teams aus den Bereichen Wirtschaft, Recht, Personalwesen, Versicherungen und Finanzen effizienter zusammenarbeiten, Doppelarbeit vermeiden und anhand klarer, miteinander verknüpfter Informationen schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen.

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Monat

Ein Projekt in „913.ai“ ist wie ein eigener Arbeitsbereich für einen bestimmten Kunden, ein bestimmtes Thema oder eine bestimmte Initiative.

Stellen Sie es sich als einen digitalen Ordner für Ihre Arbeit vor, in dem alle zugehörigen Chats, Dateien und alle gemeinsam mit einem der „913.ai“-Mitarbeiter geteilten Informationen an einem Ort zusammengefasst sind.

Beispiel:

Ein Rechtsteam könnte ein Projekt mit dem Namen „Prüfung von Geheimhaltungsvereinbarungen mit Kunden – 4. Quartal“ anlegen.
Ein Versicherungsteam könnte „Analyse der Versicherungsansprüche 2025“ anlegen
Eine Personalabteilung könnte „Aktualisierung des Onboarding-Handbuchs“ verwenden
Ein Finanzteam könnte „Automatisierung der monatlichen Berichterstattung“ organisieren

Jedes Projekt bündelt alle relevanten Materialien – Chats mit Agenten, Dokumente, Berichte und Diskussionen – an einem Ort, sodass Ihr Team (und Ihre KI-Agenten) problemlos auf dem gleichen Stand bleiben können.

Warum Projekte wichtig sind

In schnelllebigen Unternehmen kann es leicht passieren, dass sich die Arbeit auf Chats, E-Mails und Dateien verteilt. Projekte in „913.ai“ lösen dieses Problem, indem sie alles miteinander verknüpfen und im Kontext halten.

So helfen sie Ihnen:

Übersicht behalten: Alle zugehörigen Chats und Dateien werden nach Thema, Kunde oder Ziel gruppiert.
Sparen Sie Zeit: Sie müssen den Kontext nicht wiederholen. Alle „913.ai“-Agenten erinnern sich daran, was bereits besprochen wurde.
Bessere Zusammenarbeit: Teammitglieder können im selben Projekt arbeiten, Dateien teilen und Aktualisierungen sofort sehen.
Arbeiten Sie intelligenter: KI-Agenten können auf frühere Analysen, vergangene Zusammenfassungen oder beliebige Dateien im selben Projekt zurückgreifen.

Was beinhaltet ein Projekt-Arbeitsbereich?

Jedes Projekt besteht aus drei wesentlichen Teilen, die nahtlos zusammenwirken:

1. Chats

Jeder Chat innerhalb eines Projekts gehört ausschließlich zu diesem Projekt.

Wenn Sie hier einen neuen Chat starten, können Ihre Agenten alle bisherigen Diskussionen, Zusammenfassungen und Notizen aus diesem Projekt „sehen“.

Beispiel:

Wenn Rachel (Ihre Recherche-Mitarbeiterin) zuvor im selben Projekt Marktdaten analysiert hat, kann Ava (Ihre Rechtsberaterin) später auf diese Analyse zurückgreifen – ohne dass Sie sie erneut erklären müssen.

Chats innerhalb eines Projekts sind von allgemeinen, einmaligen Unterhaltungen in Ihrem allgemeinen Posteingang getrennt.

2. Dateien

Dateien, die Sie innerhalb eines Projekts hochladen – Dokumente, PDFs, Tabellen oder Bilder – werden dort automatisch gespeichert.

Alle Mitarbeiter und Teammitglieder im Projekt können auf diese Dateien zugreifen und darauf verweisen.

Beispiel:

Wenn jemand eine Datei „Kundenvertrag.pdf“ in das Projekt „Lieferantenverhandlungen“ hochlädt, kann jeder Mitarbeiter (wie Ava oder Olivia) dieselbe Datei verwenden, um eine Zusammenfassung zu erstellen, eine Antwort zu verfassen oder nach Aktualisierungen zu suchen.

So bleibt jedes Dokument am richtigen Ort, was Verwirrung darüber verhindert, wo Dateien hingehören.

3. Gemeinsames Gedächtnis

Der gemeinsame Speicher ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich daran zu „erinnern“, was im Projekt besprochen wurde.

Es umfasst Zusammenfassungen, Analysen und den Kontext aller bisherigen Chats – selbst wenn diese von verschiedenen Mitarbeitern geführt wurden.

Beispiel:

Wenn Rachel letzte Woche einen Forschungsbericht zusammengefasst hat und Sie Olivia heute bitten, einen finanziellen Überblick zu erstellen, kann Olivia automatisch auf Rachels Erkenntnissen aufbauen.

Keine Wiederholungen, kein Kontextverlust – einfach nahtlose Kontinuität.

Wie sich Projekte vom allgemeinen Posteingang unterscheiden

Funktion	Allgemeiner Posteingang	Projekte
Zweck	Persönliche, eigenständige Chats	Übersichtlicher Arbeitsbereich für bestimmte Themen, Kunden oder Ziele
Dateien	Werden separat gespeichert; werden nicht freigegeben	Werden innerhalb des Projekts freigegeben
Kontext	Pro Chat isoliert	In allen Projekt-Chats gemeinsam genutzt
Zusammenarbeit	Meist individuell	Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern und KI-Agenten
Am besten geeignet für	Schnelle Aufgaben, persönliche Notizen oder Experimente	Laufende Arbeit, Teamprojekte und strukturierte Arbeitsabläufe

Beispiel:

Nutzen Sie Ihren allgemeinen Posteingang, um schnell zu fragen: „Fasse die Schlagzeilen des Tages zusammen.“

Verwenden Sie ein Projekt für strukturierte Aufgaben wie den „Compliance-Bericht für das 1. Quartal“, bei dem Sie fortlaufende Recherchen, das Hochladen von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit Agenten benötigen.

So profitieren Teams von der Nutzung von Projekten

Versicherungsteams: Speichern Sie alle Schadensdaten, Policenzusammenfassungen und Korrespondenz in einem Projekt, um den Zugriff zu vereinfachen und die Prüfungsbereitschaft zu gewährleisten.
Rechtsabteilungen: Verwalten Sie Kundenverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen und Verhandlungsnotizen gemeinsam, um die Überprüfung zu beschleunigen und Konsistenz zu gewährleisten.
HR-Teams: Speichern Sie Onboarding-Materialien, Richtlinienentwürfe und Kommunikationspläne für Mitarbeiter in einem Projekt.
Finanzteams: Automatisieren Sie die monatliche Berichterstattung, Budgetgespräche und Finanzübersichten in einem einzigen Arbeitsbereich.

Projekte sparen Zeit, reduzieren Doppelarbeit und machen die Zusammenarbeit mühelos. Jede Aktualisierung, jedes Dokument und jede Erkenntnis steht allen zur Verfügung, die sie benötigen – einschließlich Ihrer KI-Agenten.

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich meine Kollegen zu einem Projekt hinzufügen?

Ja. Sie können Teammitglieder zu einem Projekt einladen, um gemeinsam zu chatten, Dateien hochzuladen und zusammenzuarbeiten. Alle sehen Aktualisierungen in Echtzeit.

2. Können KI-Agenten auf Projektdateien und frühere Chats zugreifen?

Ja. Wenn Sie innerhalb eines Projekts chatten, können die Agenten frühere Projektchats, den gemeinsamen Speicher und Dateien einsehen. Dies hilft ihnen, bessere und kontextbezogene Antworten zu geben.

3. Was passiert, wenn ich eine Datei in einem Projekt-Chat hochlade?

Jede Datei, die du innerhalb eines Projekts hochlädst, wird automatisch in diesem Projekt gespeichert. Sie ist dann für alle Agenten und Teamkollegen zugänglich, die dort arbeiten.

4. Sind Projekt-Chats dasselbe wie Chats im allgemeinen Posteingang?

Nein. Chats in Ihrem allgemeinen Posteingang sind persönlich und eigenständig. Chats innerhalb eines Projekts sind gemeinsam nutzbar, kontextbezogen und mit diesem spezifischen Arbeitsbereich verknüpft.

5. Welche Arten von Projekten kann ich erstellen?

Sie können ein Projekt für jedes aktuelle Thema erstellen – beispielsweise für rechtliche Prüfungen durch Kunden, Pläne zur Mitarbeiterbindung, vierteljährliche Finanzberichte oder Marktforschungsinitiativen.

6. Können Mitarbeiter auf die Arbeit ihrer Kollegen Bezug nehmen?

Ja. Mitarbeiter wie Rachel, Olivia und Ava können innerhalb desselben Projekts auf den Ergebnissen der anderen aufbauen – zum Beispiel: „Auf der Grundlage von Rachels früherer Zusammenfassung hier der Berichtsentwurf.“

Zusammenfassung

Ein Projekt in „913.ai“ bündelt alles – Chats, Dateien und gemeinsames Wissen – übersichtlich an einem Ort.

Es wurde für Fachleute entwickelt, die Klarheit, Struktur und Zusammenarbeit ohne Chaos wünschen.

Ganz gleich, ob Sie Verträge, Berichte oder Richtlinien verwalten: Projekte stellen sicher, dass Ihr Team und die KI-Agenten stets über den richtigen Kontext verfügen – so verbringen Sie weniger Zeit mit Erklärungen und mehr Zeit damit, Ergebnisse zu erzielen.